El teletrabajo se ha convertido en una realidad para muchas personas, y la necesidad de contar con un buen espacio de trabajo en casa ha crecido últimamente.
No nos referimos únicamente a tener un lugar donde sentarse y trabajar, sino que es necesario diseñar un entorno que favorezca la concentración, la creatividad y la eficiencia. Para ayudarte, en este blog te enseñamos a optimizar tu escritorio de teletrabajo para mejorar tu productividad cuidando tu bienestar físico y mental.
Elige bien donde colocar el escritorio de teletrabajo
El primer paso para mejorar tu espacio de trabajo es escoger el lugar adecuado en tu vivienda. Si es posible, selecciona una habitación que puedas dedicar exclusivamente a trabajar. Evita espacios comunes como el comedor o la sala de estar, donde las distracciones familiares suelen ser más frecuentes.
Por otro lado, prioriza un espacio bien iluminado, preferiblemente con luz natural. Esta, además de reducir la fatiga ocular, también te ayudará a mejorar tu estado de ánimo. En caso de que no dispongas de una buena fuente de luz externa, no tengas miedo a invertir en una lámpara de escritorio que te ofrezca una iluminación adecuada.
Utiliza mobiliario ergonómico
Trabajar durante horas en un escritorio mal diseñado puede provocar dolores de espalda, tensión en el cuello y problemas de salud que reducirán tu capacidad productiva. Un escritorio de teletrabajo bien optimizado debe contar con una silla ergonómica que ofrezca soporte lumbar y sea ajustable en altura.
Por otro lado, la altura del escritorio debe permitir que tus codos formen un ángulo de 90 grados cuando escribas. Si para trabajar necesitas un ordenador, la pantalla debe estar al nivel de tus ojos para evitar tensión en el cuello. En caso de utilizar un portátil, es beneficioso para tu salud que optes por un soporte elevador y un teclado externo.
Organiza tu escritorio de teletrabajo
El desorden puede ser una de las mayores distracciones, por lo que mantener tu espacio de trabajo limpio y ordenado es esencial.
Utiliza cajones, estantes y organizadores de escritorio para guardar documentos, cables y otros accesorios. Agrupa también los elementos esenciales a tu alcance, pero evita saturar la zona. Una regla útil es la de «menos es más«: solo ten en tu escritorio de teletrabajo lo que realmente necesitas para realizarlo.
Cuenta con la tecnología adecuada
Es fundamental que te asegures de que tu ordenador sea lo suficientemente potente para poder desempeñar todas tus tareas. Además, si en tu trabajo son importantes las reuniones para poder alcanzar el éxito, no dudes en comprarte una buena webcam y un micrófono para dar una mejor imagen.
Por supuesto, es necesario disponer de una conexión a Internet confiable. Plantea la posibilidad de utilizar un cable Ethernet en lugar de depender únicamente del Wi-Fi para una conexión más estable. Si la red inalámbrica es tu única opción, asegúrate de que el router esté ubicado cerca de tu escritorio de teletrabajo para maximizar la señal.
Dale tu toque personal
Considera incorporar elementos que te hagan sentir cómodo y motivado cada día. Pueden ser fotos de tus seres queridos, algún elemento artístico que te inspire o simplemente una planta que le de un toque natural a tu espacio.
Los colores también juegan un papel importante en la optimización del espacio. Los tonos azules y verdes, por ejemplo, están asociados con la calma y la concentración. En cambio las tonalidades vibrantes pueden aportar energía y creatividad. Encuentra una paleta de colores que funcione para tu personalidad y finalidad en el trabajo.
Aprende a gestionar el tiempo en tu espacio
Cuando hablamos de optimizar nuestro escritorio de teletrabajo no nos referimos únicamente a aspectos físicos, sino también a cómo gestionas tu tiempo. Mantén un reloj a la vista y utiliza herramientas de gestión del tiempo, como agendas o aplicaciones, para planificar tu día de manera eficiente.
Es importante que tomes descansos de forma regular para evitar la fatiga y poder mantener la concentración. Durante estos minutos, es recomendable levantarse, estirar y alejarse del lugar de trabajo para evitar la rigidez muscular.
Reduce tus distracciones
Diseñar un buen escritorio de teletrabajo también significa crear un ambiente que minimice las interrupciones que supone trabajar en casa.
Utiliza auriculares con cancelación de ruido si necesitas bloquear sonidos externos. Es también recomendable establecer un horario de trabajo fijo y comunicarlo claramente a las personas con las que compartes vivienda.
Evita el sedentarismo en el trabajo
Incorporar movimiento y variabilidad en tu rutina de teletrabajo es esencial para evitar el sedentarismo, que puede afectar negativamente tanto la productividad como a tu salud. Para conseguirlo, puedes optar por un escritorio de teletrabajo de pie ajustable o una pelota de estabilidad que sustituya la silla tradicional.
Mucha gente que busca ser más activa durante su horario laboral incluye a los pies de su escritorio una caminadora para poder dar pasos mientras teclea.
